国外展会参展操作流程【新动力】

国外展会参展操作流程【新动力】

从展览的规模、时间、地点、***程度、目标市场等各方面，综合***意见，选定全年展览计划；与展览主办单位或代理公司进行联系取得初步资料；选定场地(一般而言，***参加国际大展，较难取得***佳位置)；了解付款形式，考虑汇率波动，决定财务计划。设计展览结构；取得展览管理公司的设计批准；选择并准备参展产品；与国外潜在客户及目标顾客联络；制作展览宣传册。

以广告或邮件等进行推广活动；确定旅行计划；***展场及其他所需服务的预先付款；复查公司的参展说明书、传单、新闻稿等,并准备必要的翻译；安排展览期间翻译员；向服务承包商及展览***单位定购广告促销。一段时间后***产品推广活动；***后确定参展样品，并准备大量代表本公司产品品质及特色的样品，帖上公司标签，赠送索取样品的客商；将展位结构设计做***后的决定；计划访客回应处理程序；训练参展员工；排定展览期间的约谈；安排展览现场或场外的***会；购买外汇。

将运货文件、展览说明书等额外影印本放入公事包；搭乘飞机至目的地。抵达后，饭店登记；视察展览厅及场地；咨询运输商，确定所有运送物品的抵达；指示运输承包商将物品运送至会场；连络所有现场服务承包商，确定一般准备就绪；与展览***代表连络，告知通讯方法；访问当地顾客。

确定所有物品运送完成；查看所订设备及所有用品的可得性及功能；布置展位；将所有活动节目做***后的决定。将摊位架构、设备及用品做***后的检查；将促销用品发送直接分配中心；与公司参展员工、翻译员等进行展览前***后简报。

展览期间尽早到会场；于展览***天即将新闻稿送到会场的记者通讯厅；实地观察后尽早预约明年场地；；详细记录每个到访客户的情况及要求，勿凭事后记忆；对于没有把握的产品需求，不要当场允诺，及时回报总部作出合理答复，一旦应承，必须按质按期完成，以取得客户合作信心；每日与员工进行简报；每天将潜在商机及顾客资料送回公司，即时处理及回应。

展览结束监督摊位拆除；处理商机；寄出谢卡。

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